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Management Assistant (m/w/d) International - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Management Assistant (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation inklusive der eigenständigen Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben für den CEO
Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Protokollführung) sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung
Vorausschauende Terminvergabe und -koordination
Erstellung von Berichten und Analysen als Basis für Entscheidungsgrundlagen
Führen der schriftlichen und digitalen Korrespondenz
Eigenständige Erstellung von Präsentationen
Übernahme des Reisemanagements inklusive Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Management Assistenz (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Talent zur Organisation und Priorisierung
Sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
Selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 303511 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

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